مقدمه عن خدمه الفاكس فى ويندوز XP

من طرف زائر الخميس 26 يونيو - 16:04

مقدمة عن خدمة الفاكس في " ويندوز إكس بي " :
يوفر لك "فاكس" إمكانات الفاكس الكاملة من جهاز الكمبيوتر. يمكنك تكوين إعدادات الفاكس وإرسال رسائل الفاكس وتلقيها وتتبع نشاط الفاكس ومراقبته والوصول إلى رسائل الفاكس التي تم أرشفتها.
باستخدام "فاكس"، يمكنك اختيار إرسال رسائل الفاكس وتلقيها باستخدام جهاز فاكس محلي مرفق بجهاز الكمبيوتر أو باستخدام جهاز فاكس بعيد متصل بموارد الفاكس الموجودة على شبكة الاتصال.
يمكنك تحديد تكوين الإعدادات لأجهزة الفاكس والطابعات.
يمكنك إرسال رسائل فاكس باستخدام أي تطبيق Windows أو برنامج بريد إلكتروني متوافق أو باستخدام معالج بسيط. لمزيد من المعلومات، راجع حول إرسال رسائل الفاكس. يمكنك إرفاق صفحات الغلاف التي تم تعريفها من قبل برسائل الفاكس أو استخدام "محرر صفحة الغلاف" لإنشاء صفحات الغلاف الخاصة بك.
يمكنك عرض رسائل الفاكس الواردة وإدارتها. كما يمكنك تمكين جهاز الكمبيوتر لتلقي مكالمات الفاكس الواردة تلقائياً أو اختيار الرد على المكالمات يدوياً. يمكنك تحديد إجراءات يقوم بها "فاكس" عند تلقي رسالة فاكس واردة.
يمكنك تمكين رسالة إعلام بفاكس لأجهزة الفاكس المحلية، لمساعدتك في تتبع أنشطة الفاكس ومراقبتها. تقوم الرموز والأصوات الصادرة بإعلامك بأحداث الفاكس. يُمكنك "مراقب الفاكس" من مراقبة تقدم رسائل الفاكس الواردة والصارة.
يمكنك الوصول بسهولة إلى أرشيف رسائل الفاكس التي تم إرسالها وتلقيها، ويمكنك عرض رسائل الفاكس التي تم أرشفتها وطباعتها وإعادة توجيهها وإرسالها بالبريد وحفظها.
بصفتك مسؤول كمبيوتر، يمكنك تحديد إعدادات الأمان لموارد الفاكس المحلية ويمكنك تحديد حق وصول المستخدم كما تريد.
لإعداد " فاكس " ليصبح جاهز للعمل لابد من التأكد أن الخدمة مثبتة في الجهاز :
لتثبيت مكون فاكس :
1- انقر فوق ابدأ، وانقر فوق لوحة التحكم، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق إضافة/إزالة البرامج.
2- انقر فوق إضافة/إزالة مكونات Windows.
3- في "معالج مكونات Windows"، حدد خانة الاختيار خدمات الفاكس.
ملاحظات :
يمكنك أيضاً تثبيت "الفاكس" من خلال برنامج تشغيل "الطابعات والفاكسات". للقيام بذلك، انقر فوق ابدأ، وانقر فوق لوحة التحكم، وانقر فوق طابعات وأجهزة أخرى، وانقر فوق الطابعات والفاكسات، ثم انقر فوق تثبيت فاكس.
لإعداد معلومات المرسل :
لتكوين معلومات المرسل :
1- انقر فوق ابدأ، وانقر فوق كافة البرامج، ثم أشر إلى البرامج الملحقة، ثم إلى اتصالات، ثم إلى فاكس، ثم انقر فوق وحدة تحكم الفاكس.
2- انقر فوق القائمة أدوات، ثم انقر فوق معلومات المرسل. اكتب تفاصيل المرسل كما تريدها أن تظهر على صفحات الغلاف.
ملاحظات :
كافة تفاصيل المرسل اختيارية.
لتهيئة صفحة غلاف الفاكس والتي تظهر فيه معلومات عن المرسل والتاريخ والوقت :
تحتوي صفحة الغلاف على معلومات محددة من قبل المستخدم حول مرسل الفاكس والمستلم وغالباً ما يكون هناك رسالة قصيرة، مع معلومات النظام مثل وقت وتاريخ الإرسال. يمكنك استخدام صفحات الغلاف بطرق مختلفة. عند إرسال رسالة فاكس من "وحدة تحكم الفاكس" أو من القائمة "ابدأ"، فإنك تقوم بالضرورة بإرسال رسالة فاكس تتكون من صفحة غلاف فقط، وسيتم تضمين رسالة الفاكس الخاصة بك كملاحظة في صفة الغلاف. وبالتبادل، يمكنك إرسال صفحة غلاف بالإضافة إلى مستند فاكس آخر. على سبيل المثال، يمكنك إرسال مستند Microsoft Word بواسطة الفاكس وتضمين صفحة غلاف معه.
يكون لكل مستخدم مجلد لصفحات الغلاف الشخصية، في "فاكس". يمكن أن تكون صفحات الغلاف الشخصية هذه صفحات غلاف قمت بإنشائها باستخدام "محرر صفحة الغلاف" أو صفحات غلاف قمت بنسخها إلى المجلد الشخصي الخاص بك. يظل المجلد صفحات الغلاف الشخصية فارغاً حتى تقوم بإنشاء صفحة غلاف، أو نسخ قالب صفحة غلاف موجود إلى المجلد.
كذلك يوفر فاكس قوالب صفحات غلاف تم تعريفها مسبقاً، تعرف بصفحات الغلاف الشائعة. يمكنك استخدام هذه القوالب كما هي أو يمكنك نسخها إلى مجلد صفحات الغلاف الشخصية وتحريرها بالطريقة المطلوبة
يمكنك إنشاء صفحات غلاف جديدة من مجلد صفحات الغلاف الشخصية وتحرير صفحات غلاف موجودة ونسخ صفحات غلاف شائعة وتعديلها دون التأثير على القوالب الأصلية وإعادة تسمية صفحات الغلاف الشخصية أو حذفها عند الضرورة.
يعد الموقع المعتاد لصفحات الغلاف الشخصية هو المجلد My ********s\\Fax\\Personal Cover Pages
لإنشاء صفحة غلاف :
1- انقر فوق ابدأ، وانقر فوق كافة البرامج، وأشر إلى البرامج الملحقة، وأشر إلى اتصالات، وأشر إلى فاكس، ثم انقر فوق وحدة تحكم الفاكس.
2- في القائمة أدوات، انقر فوق صفحات الغلاف الشخصية.
3- انقر فوق جديد.
4- في محرر صفحة الغلاف، قم بإنشاء صفحة غلاف وحفظها في الموقع الافتراضي.
لتحرير صفحة غلاف :
1- انقر فوق ابدأ، وانقر فوق كافة البرامج، وأشر إلى البرامج الملحقة، وأشر إلى اتصالات، وأشر إلى فاكس، ثم انقر فوق وحدة تحكم الفاكس.
2- في القائمة أدوات، انقر فوق صفحات الغلاف الشخصية.
3- في القائمة، حدد صفحة الغلاف التي تريد فتحها للتحرير ثم انقر فوق فتح.
4- في "محرر صفحة غلاف الفاكس"، قم بإجراء التغييرات التي تريدها ثم قم بالحفظ.
لابد من إعداد معالج تكوين الفاكس وفيه يتم تهيئته بالنسبة للرد التلقائي أو اليدوي وكذلك تخزين الفاكسات في مجلد وطباعتها
لفتح معالج تكوين الفاكس :
1- انقر فوق ابدأ، وانقر فوق كافة البرامج، وأشر إلى البرامج الملحقة، وأشر إلى اتصالات، وأشر إلى فاكس، ثم انقر فوق وحدة تحكم الفاكس.
2- انقر فوق القائمة أدوات، ثم انقر فوق تكوين فاكس.
عملية إرسال الرسالة :
لاستخدام معالج إرسال الفاكس :
1- انقر فوق ابدأ، وانقر فوق كافة البرامج، ثم أشر إلى البرامج الملحقة، ثم إلى اتصالات، ثم إلى فاكس، ثم انقر فوق وحدة تحكم الفاكس.
2- في القائمة ملف، انقر فوق إرسال رسالة فاكس.
حول إرسال رسائل الفاكس :
يوفر "فاكس" عدد من الطرق المختلفة لإرسال رسالة الفاكس. يمكنك:
إرسال صفحة غلاف كرسالة فاكس. في حالة قيامك بإرسال رسالة فاكس من القائمة "ابدأ" أو من داخل "وحدة تحكم الفاكس"، يتم فتح "معالج إرسال الفاكس" لمساعدتك في إنشاء صفحة غلاف كرسالة فاكس وإرسالها.
إرسال رسالة فاكس من تطبيق Windows. يمكنك إرسال رسالة فاكس من تطبيق Windows بواسطة فتح مستند في التطبيق أو إنشائه، ثم طباعته على طابعة الفاكس. ثم يتم فتح "معالج إرسال الفاكس" لمساعدتك على إرسال رسالة فاكس، تحتوي على صفحة غلاف إذا كنت تريدها.
إرسال مستند أو صورة تم مسحهما باستخدام الماسح الضوئي. بعد مسح المستند أو الصورة بالماسح الضوئي، يمكنك الطباعة مباشرة من تطبيق صورة، باستخدام جهاز "فاكس" محلي أو بعيد.
إرسال رسالة فاكس من تطبيق بريد إلكتروني يدعم الإرسال بواسطة الفاكس. يمكنك إنشاء رسالة فاكس كما تنشئ رسالة البريد الإلكتروني، بواسطة تحديد رقم فاكس المستلم بدلاً من عنوان بريد إلكتروني.
أسباب تدعوك للترقية إلى ويندوز إكس بي Windows XP :
1- التبديل السريع بين المستخدمين :
هل جميع افراد عائلتك يستخدمون كمبيوتر واحد ؟
الآن يمكن لكل فرد منهم الدخول إلى إعداداته الخاصة دون الحاجة إلى غلق التطبيقات التي يستخدمها أي شخص آخر ودون الحاجة إلى إعادة تشغيل الكمبيوتر .
2- تصميم جديد ومبسط :
التصميم المتقن والبسيط لـ " ويندوز إكس بي " يضع أهم الخواص أمام المستخدم مباشرة مما يسهل الوصول السريع إلى هذه الخواص .
3- برنامج تشغيل الموسيقى والأفلام :
( Windows Media Player ) الموجود في ويندوز إكس بي يوفر إمكانية تشغيل اسطوانات ( DVD ) وتنظيم ملفات الموسيقى وكذلك إمكانية نسخ الأقراص المضغوطة والمزيد من المميزات الأخرى .
4- ويندوز ماسنجر :
مرسال ويندوز ( Windows messenger ) يوفر طريقة سهلة للإتصال بالأهل والأصدقاء يمكنك من خلال هذا البرنامج رؤية من يدخل على الشبكة لتتمكن من الإتصال بالشخص الذي تريده إما عن طريق الكتابة أو عن طريق التحدث الصوتي كما يمكنك رؤيته ( في حال وجود كاميرا رقمية ) وذلك بآداء ممتاز وجودة أفضل من أي وقت مضى .
5- ويندوز موفي ميكر ( Windows Movie Moker ) :
برنامج " ويندوز موفي ميكر " يوفر للمستخدم إمكانية أخذ صور عن فيلم مصور وإجراء تعديلات عليها وتنظيمها .
6- الصور ( My picture ) :
( My picture ) هو مكان مخصص للصور الرقمية ، في هذا المجلد يمكنك تنظيم واستعراض وطباعة الصور من خلال الويب والصور الموجودة في هذا المجلد يتم عرضها بشكل مختلف عن المجلدات الأخرى ، ويتم توفير أدوات خاصة تتيح لك استعراض الصور بشكل أفضل .
7- انترنت إكسبلورر 6 :
متصفح إنترنت 6 يحتوي على ميزات جديدة ومطورة لتسهيل تصفح الانترنت وزيادة قدرات التصفح والحفاظ على سرية البيانات الشخصية .
8- مساعدة عن بعد :
المساعدة عن بعد وسيلة تمكن الأصدقاء أو موظفي الدعم الفني من تشغيل " ويندوز إكس بي " والتحكم في الكمبيوتر عن بعد لتنفيذ عملية ما أو للمساعدة في حل أي مشكلة .
9- استعادة النظام :
برنامج يقوم بمتابعة تغيرات ملفات النظام بحيث يمكنك من إستعادة النظام إلى حالته السابقة عند ظهور أي خلل به وذلك دون فقدان البيانات ، وهذه الخاصية مفيدة جداَ خاصة إذا حدث عطل بالكمبيوتر أثناء العمل به .
10- برنامج تجهيز الشبكة ( Network Setup Wizard ) :
في ويندوز " إكس بي " أصبح تجهيز وإعداد الشبكات المنزلية أسهل من أي وقت مضى حيث يمكنك من خلاله مشاركة جميع أجهزة الكمبيوتر الموجودة بالمنزل في طابعة واحدة وكذلك مشاركة الملفات والاتصال بالإنترنت عن طريق اشتراك واحد .
هذه بعض المايكرو التي تضاف على برنامج الوورد وفيها خدمات ممتازة مثل : التحديث من موقع مايكروسوفت
1ـ وضع الحركات على الحروف الضمة الفتحة الكسرة ... دون استخدام لوحة المفاتيح .
2ـ إمكانية الرجوع إلى الحرف السابق والتالي وكذلك الكلمة السابقة والتالية بضغطة واحدة .
3ـ وجود ثلاث خيارات للكشيدة المستخدمة في التنسيق .. طويله ، ومتوسطة ، وصغيرة.
4ـ سهولة تنسيق القصائد الشعرية وهو مايبحث عنه الكثير فبمجرد كتابة القصيدة كتابة عادية تضغط زر ثم يقوم بتنسيقها وترتيبها .
5ـ اكتب الرقم الذي تريد حتى تسع خانات وبضغطة زر واحدة يتحول إلى كتابة بدل الرقم .
تستطيع تحميل الإضافات من موقع مايكروسوفت من هنا :
أدوات إضافية من مايكروسوفت
http://www.officeupdate.microsoft.co...r/AraAddin.exe
عند تشغيل البرنامج سيسألك عن المسار الذي سيضع الملفات فيه وغالباً سيكون :
C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Office\\Startup
هل اردت يوما تخزين ملف كبير على فلوبي ولم تتمكن اليك الحل
هل اردت يوما تخزين ملف كبير على فلوبي ولم تتمكن اليك الحل ؟
هل احتجت يوما لنسخ ملف كبير الى دسكات مرنه ولم يكن لديك برنامج تقسيم اليك الحل اكيد عندك برنامج ونزب لضغط الملفات وهو في نفس الوقت يقوم بتقسيم الملفات الكبيرة لصغيرة والطريقة بسيطة جدا ؟
1 - شغل البرنامج( WinZip ) ثم اضغط على جديد new
2 - ستظهر لك نافذة new archive طبعا ضع القائمة المنسدلة على القرص المرن A وهو الذي تريد النسخ اليه و اكتب اسم للملف ايضا فيfile name ثم OK
3 - ستظهر لك نافذة ثانية اختر بها الملف الذي ترغب ان تقسمه وتأكد من ان الخيار nultiple disk spanning موضوع على الوضع Automatic ثم اضغط الزر ADD
سيقوم البرنامج بالنسخ وعندما يمتلئ القرص سيظهر لك رسالة ادخل القرص 2